各二级工会:
根据四川省总工会[2015]2号文件有关工会经费的使用相关规定,为进一步规范二级工会活动经费的使用、督导和管理,明确二级工会活动经费开支范围、审批权限、工会经费开支单据审核,保障工会经费使用的合法合规、安全有效。现将相关事宜通知如下:
一、二级工会活动经费的使用范围
1、职工教育方面。用于工会开展职工教育、业余文化、技术、技能教育所需的教材、教学、消耗用品;职工教育所需资料、教师酬金;优秀学员(包括自学)奖励;工会为职工举办法律、政治、科技、业务、再就业等各种知识培训等。
2、文体活动方面。用于工会开展职工业余文艺活动、节日联欢、文艺创作、美术、书法、摄影等各类活动;各类活动中按规定开支的伙食补助费、夜餐费等;组织会员观看电影、开展春游秋游等集体活动。
3、宣传活动方面。用于工会开展时事、政策、学术讲座、报告会等宣传活动;工会组织技术交流、职工读书活动、网络宣传以及举办展览、板报等所消耗的用品。
4.其他活动方面。除上述支出以外,用于工会开展的技能竞赛费用及其他活动的各项支出。
二、报销审批手续和程序
1、二级工会指定专人负责报销事宜,填报《成都医学院工会活动资料审查表》,附上原始发票单据,并按规定签字确认;
2、二级工会主席对报销凭证的真实性、签名与附件单据完整性和金额进行审核签批后,交由校工会办公室主任进行复核;
3、送校工会副主席或分管工会的校领导签批后由校工会出纳办理付款手续。
三、报销凭证要求
1、二级工会组织会员活动,报销单据要附相关活动方案,所报销单据要与该活动方案相关联,活动产生的餐费、日用品、奖品等开支可根据要求据实列支。
2、所有经费开支必须取得正式发票,原始单据必须内容完整,发票抬头单位名称“成都医学院工会”,发票必须有开票单位的“发票专用章”或“财务专用章”(附发票网上验证码),业务内容必须填写清楚,大小写金额一致,不得有涂改、挖补、刮擦等现象。
3、各二级工会报销凭证至少要有两人签名,签名必须使用钢笔或黑色签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔签字。
附件:
1、《成都医学院工会活动资料审查表》
2、《成都医学院工会活动奖品(纪念品)发放签收单》
成都医学院工会
2015年5月15日