关于《成都医学院工会财务审批报销规定》的补充说明

各工会：

《成都医学院工会财务审批报销规定》（成医工会〔2023〕4号）施行以来，对规范工会财务管理起到了良好作用。但在执行过程中，还存在提供支撑材料、审批流程、责任区分等不明确的地方。通过调研兄弟高校的成功做法，征求二级工会的意见，本着规范程序、优化流程、促进工作的原则，经成都医学院工会委员会2024年5月24日审议通过，现将《成都医学院工会财务审批报销规定》（成医工会〔2023〕4号）补充说明如下，望遵照执行。

一、经费开支范围

校工会划拨给二级工会的年度预算经费，除“六一”儿童节、“三八”妇女节、年度踏青活动等专项经费专项开支外，二级工会账户内其它下拨经费（包括各单位获奖的经费），开支范围主要包括：活动支出、服务支出、维权支出、业务支出等。具体开支范围，以《四川省基层工会经费收支管理实施办法》（川工发〔2023〕3号）为准。

二、审批报销流程

1.会员因手术或住院慰问。每年可给予不超过500元的慰问品或慰问金，由二级工会组织实施，从校工会账户内报销。发放慰问品时，凭发票报销。发放慰问金时，打入经办人公务卡或会员工资卡。

报销流程：会员提供二等甲级以上医院（参照学校人事处住院请假规定）出具的出院证明复印件并签字确认真实性；二级工会审查真实性（含慰问品发票）、工会领导签署意见并加盖公章；校工会办公室复查发票及申请表并签署意见；校工会领导审核签字；校工会财务人员办理报销。

2.会员结婚慰问（双职工只慰问女方）。可以发放不超过500元的慰问品，由二级工会组织实施，凭发票从校工会账户内报销。

报销流程：会员填写申请表格、提供结婚证复印件并签字确认真实性；二级工会审查结婚证原件、申请表、发票，工会领导签署意见并加盖公章；校工会办公室复查；校工会领导审核签字；校工会财务人员办理报销。

3.女会员生育（或因生育住院）慰问。按照国家政策规定每个家庭限慰问3孩，单次可发放不超过500元的慰问品或慰问金，由二级工会组织实施，从校工会账户内报销。按照生育慰问报销时，只能报销慰问品。按住院慰问报销时，可报销慰问品或者慰问金。

报销流程：会员提供孩子出生证明复印件或者生育住院证明并签字确认真实性；二级工会审查真实性（含慰问品发票）、工会领导签署意见并加盖公章；校工会办公室复查；校工会领导审核签字；校工会财务人员办理报销。

4.直系亲属（限会员本人父母、配偶、子女）去世。可以给予不高于1000元的慰问金，由二级工会组织实施，从校工会账户内报销。慰问金由二级工会经办人垫支时，报销后转入经办人公务卡。慰问金发放给会员时，报销后转入会员工资卡。

报销流程：会员填写直系亲属去世慰问金申请表格并签字确认真实性；二级工会审查真实性、工会领导签署意见并加盖公章；校工会办公室复查；校工会领导审核签字；校工会财务人员办理报销。

5.会员去世。可以给予不高于2000元的慰问金，由二级工会组织实施，从校工会账户内报销。慰问金发放给去世会员的直系亲属（按法律顺位确定的继承人排序），由二级工会经办人垫支，报销后转入经办人公务卡。

报销流程：由二级工会经办人填写慰问金申请表格，二级工会与学校人事处联合审核；校工会办公室复核；校工会领导审核签字；校工会财务人员办理报销。

三、特殊情况处理

1.生日慰问品全年500元、节日慰问品全年2200元。已由校工会招标确定的供货商统一提供服务，校工会办公室办理结账报销。其中，元旦、春节发放“乡村振兴、以购代捐”实物，由校工会、生活福利委员会牵头统一采购办理。由校工会办公室牵头、二级工会配合完成慰问品发放工作任务。

2.二级工会可对因病住院、特殊困难、荣誉祝贺或其它原因开展人性化关爱慰问活动，开支范围主要包括购买鲜花、牛奶等慰问品，单人单次不超过300元，凭发票从二级工会账户内报销。

3.因疾病、自然灾害等原因造成家庭生活困难的慰问，纳入到每年年底对困难职工“送温暖”活动中统一办理，按照规定标准执行。

4.会员退休离岗发放纪念品。由校工会办公室统一办理，相对集中组织荣退仪式。

此通知

联系人：李 欣。联系电话：62739068。

校工会办公室

2024年6月4日