1月15日上午，学校党委副书记、纪委书记、工会主席高宁在校常委会议室主持召开学校第一届教代会暨工代会第九次会议筹备工作会，安排部署两代会相关筹备工作任务。校党委办公室、校长办公室主任陈喆、校工会副主席蒋炳吉、审计处正处级调研员李波、计划财务处副处长蒋祥宇、计划财务处副调研员刘琪清出席会议。

高宁主席就已经校党委批准召开的学校一届九次教代会暨工代会的时间、议程安排做出了说明，并就如何高质量撰写好提交会议听取和审议的校长工作报告、工会工作报告、财务工作报告，以及教代会提案工作报告、工会经费审查报告、2018年党政工作要点等会议材料，提出了明确具体的要求。高宁主席强调，教代会暨工代会是学校教职工代表和工会会员代表依法行使民主管理和民主监督权利的重要形式，是代表们参政议政的主要方式。为把今年的两代会开成一次代表广泛参与、讨论深入、成果丰硕的会议，各部门要搞好调研、精心准备，向会议提交高质量的工作报告和会议材料，并全力做好会议会务准备工作。